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== उन्नयन के नुकसान == एक वेब ब्राउज़र या एक वर्ड प्रोसेसर के स्तर तक उन्नयन के विपरीत, इन प्रणालियों में परिवर्तन और उन्नयन हर स्कूल कर्मचारी की दैनिक गतिविधियों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। ये प्रणालियां आम तौर पर स्कूल संचालन के हर पहलू को स्पर्श करती हैं, यहां तक कि उस स्थिति में भी जब केवल बुनियादी मॉड्यूल इस्तेमाल किया जाता है। इन्हीं कारणों से, निन्मांकित पर पड़ने वाले प्रभाव पर विचार करने में सावधानी बरती जानी चाहिए: * कार्य प्रवाह (वर्कफ़्लो): चूंकि ये कार्यक्रम किसी स्कूल के व्यावसायिक कार्यप्रवाह और प्रक्रियाओं से सख्ती से जुड़े होते हैं, एसआईएस (SIS) प्रणाली में बदलाव कार्यप्रवाह में परिवर्तन के लिए मजबूर कर सकते हैं। अगर कार्यान्वयन से पहले सावधानी पूर्वक विचार नहीं किया गया तो दैनिक गतिविधियों पर इसका काफी प्रभाव पड़ सकता है। * डेटा कन्वर्जन (आंकड़ों का रूपांतरण): वर्तमान और पुराने छात्रों के लिए ऐतिहासिक डेटा (टेप, उपस्थिति, स्वास्थ्य रिकार्ड, आदि) का डेटा कन्वर्जन भी नए एसआईएस (SIS) में रूपांतरण के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है। चूंकि ज्यादातर स्कूलों के लिए अपने पुराने छात्रों का ऐतिहासिक डेटा रखना आवश्यक होता है, ऐसे में इस बात पर ध्यान दिया जाना चाहिए कि कौन सी जानकारी रूपांतरित की जाएगी और कौन सी संगृहीत की जाएगी. * विशिष्ट रूप से निर्मित रिपोर्ट (कस्टमाइज्ड रिपोर्ट): छात्रों की कौन सी जानकारियों को और कैसे संगृहीत किया जाता है, इसका मानकीकरण नहीं हुआ है, ज्यादातर स्कूलों में स्टूडेंट ग्रेड के प्रिंटआउट या उपस्थिति संबंधी रिकॉर्डों के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रियाएं और प्रणालियां होती हैं (जैसे डेटा रिपोर्टों का स्वरूपण और रूपरेखा तैयार करना). चूंकि ज्यादातर एसआईएस (SIS) पिछले एसआईएस (SIS) के लिए पूरी तरह से अनुकूल नहीं हैं, ऐसे में उन्नयन एक लम्बी और थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है। * प्रशिक्षण: कुछ नए एसआईएस (SIS) कार्यक्रमों की प्रवृत्ति होती है कि ये कई अनावश्यक सुविधाओं को अपने साथ शामिल कर लेते हैं जो बहुत अधित उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए प्रमुख होते हैं, इसलिए नए एसआईएस (SIS) प्रोग्राम का इस्तेमाल करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना काफी हद तक एक महंगी और समय-लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। एक ईआरपी (ERP) प्रणाली की तरह, एसआईएस (SIS) प्रणाली का चयन करते समय स्कूलों को ईआरपी सिस्टम सेलेक्शन मेथडोलोजी (ERP System Selection Methodology) जैसी प्रक्रियाओं पर विचार करना चाहिए।
सारांश:
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